PODJETNIŠKA LOČITEV ALI KAKO ODPUSTITI SOUSTANOVITELJA

PODJETNIŠKA LOČITEV ali KAKO ODPUSTITI SOUSTANOVITELJA

Najpogostejša vzroka zakaj mlada oz. zagonska podjetja (ti. start-upi) propadejo sta, da jim zmanjka denarja ali zaradi razpada ustanoviteljske ekipe.

Soustanovitelj svetovno najbolj znanega (in priznanega) pospeševalnika Y Combinator ocenjuje, da približno 20% zagonskih podjetij propade v prvih 9 do 12 mesecih po tem ko so vstopili v njihov pospeševalnik prav zaradi nesoglasij med ustanoviteljsko ekipo.

V tem zapisu se bom osredotočil bolj na podjetniški vidik razpada ekipe, pravne implikacije in podrobnosti za slovensko okolje pa bo predmet enega izmed prihodnjih zapisov. Za lažje razumevanje in bolj plastičen prikaz se izraz (so)ustanovitelj uporablja za podjetnike, ki so podjetje ustanovili, izraz vlagatelj oz. investitor pa za solastnike podjetja, ki so lastniško vstopili v kasnejših fazah razvoja.

Pot mladih podjetij je lahko pravi vrtiljak ali celo vlakec smrti, ki pa je lahko zelo uživaška, če so z vami prijatelji. Res je, da majhna skupina ljudi lahko spremeni svet, vendar je pri tem treba biti izjemno previden koga boste izbrali za to.

Ko se podjetniki, ki so skupaj ustanovili podjetje, znajdejo v situaciji, ko je delo drug z drugim zaradi različnih vzrokov postalo nevzdržno, je potrebno sprejeti eno izmed naslednjih odločitev.

1. Ali je problem take narave, da se ga da rešiti. Pri tem gre seveda za zelo subjektivno oz. osebno oceno, saj je brez celostnega pogleda na celotno situacijo nemogoče trditi, da nekateri problemi so ali niso rešljivi. Ko v obzir vzamemo še osebne odnose, ki so se med soustanovitelji pletli tekom skupne podjetniške poti, pa je situacija lahko še bolj nerazrešljiva.

Razloge za probleme v ekipi lahko razdelimo v tri različne skupine:

1. Osebni razlogi - razlog za nemogoče odnose znotraj ekipe lahko izhajajo iz zasebnega življenja enega izmed ustanovitelj zaradi česar se ne more osredotočiti na podjejte. Dajte mu nekaj časa, da si opomore oz. mu ponudite pomoč.


2. Različna mnenja in stališča – pogledi na poslovni model, razvoj in rast podjetja se lahko znotraj ustanoviteljske ekipe zelo razlikujejo in kdo morebiti ne bo videl potenciala podjetja in bo želel zapustiti podjetje. V tem primeru bodite odkriti in mu pustite oditi, sami pa nadaljujte začrtano pot. Četudi je soustanovitelj vaš najboljši prijatelj morajo biti solastniška družbena razmerja razčiščena od začetka, da na koncu ne pride do nesporazumov, ko določeni aspekti niso bili razumljivo komunicirani. Pričakovanja vseh soustanovitelj morajo biti skladna z dogovorjenimi vlogami v podjetju, plačilnim sistemom in delitvijo dobička.


3. Neupravičeno okoriščanje oz. ti. free-rider: zapletena situacija, ko soustanovitelj ne prispeva v podjetje (ne dela), vendar tudi ne želi oditi. V tem primeru je izjemno pomembno kakšna je vsebina družbene pogodbe med soustanovitelji in kakšen položaj zaseda v podjetju (delovne naloge in obveznosti, ki so predmet pogodbe civilnega ali delovnega prava).

Vloge in odgovornosti morajo biti jasne od začetka. To seveda ne pomeni, da vsak ustanovitelj opravlja samo dogovorjena dela, ampak da obstajajo tudi skupne odgovornosti in da se določene odločitve sprejemajo soglasno. Ampak, ko podjetje začne rasti in obstajajo roki za dostavo, morajo člani ekipe vedeti kakšne so njihove primarne odgovornosti oz. za kaj odgovarjajo.

Ko definirate vzrok problema v ekipe soustanovitelju na miren in razumen način to povejte. Če so vzroki osebne narave mu ponudite čas in podporo, da jih uredi. V primeru ostalih razlogov vam bo soustanoviteljeva prva reakcija omogočila boljšo oceno kako pravilno nadaljevati.

Pogosto je odkrit in odprt pogovor o izzivih in problemih najboljši način, da se situacija popravi.

Nadaljnji koraki so iskreno odsvetovani, dokler s soustanoviteljem ne opravite vsaj nekaj iskrenih in nečustvenih pogovorov.

2. Kdo naj odide? Če se situacija ne more razrešiti na miren in obziren način sledi vprašanje kdo od soustanoviteljev naj odide. Bi morali vi zapustiti podjetje? Ali bi moral biti drug soustanovitelj naprošen, da zapusti ekipo?

Najverjetnejši odgovor na ta vprašanja so vzvodi, ki jih ima vsak izmed soustanoviteljev. Brez koga podjetje ne bo moglo več delovati. Kakšni so poslovni deleži, ki jih ima vsak izmed ustanoviteljev. Je kdo izmed ustanoviteljev hkrati tudi direktor ali prokurist oz. član upravnega odbora.

Če imate vsi ustanovitelji enake poslovne deleže družbe bodo verjetno potrebni dolgotrajni odkriti pogovori o odhodu oz. ločitvi. Investitorji so vam lahko s svojimi izkušnjami in znanjem v veliko pomoč pri pogajanjih o pogojih odhoda.

Kako torej odpustiti soustanovitelja?

Možni koraki, ki jih lahko opravite, če želite odhod soustanovitelja:

• Predebatirajte celotno situacijo z vsemi soustanovitelji. Dosežite soglasje o odhodu soustanovitelja.


• Pogovorite se z ostalimi ključnimi investitorji (solastniki). Pri tem seveda dobro premislite kakšna bo rdeča nit pogovora, odvisno od odnosa, ki ga imate s to osebo. Nekatere solastnike lahko iskreno in direktno vprašate za mnenje oz. nasvet glede celotne situacije. Druge nasprotno obvestite šele po tem, ko ste ukrepali.


• Določite kaj je ustrezno, pravično.
  
  
  
  • Kaj je soustanovitelju najbolj pomembno? Bi rajši obdržal lastništvo ali bil izplačan v denarju?
  
  
  • Položaj v družbi? Če ima soustanovitelj tudi vodstveni položaj v družbi, je seveda popolnoma razumljivo, da si želite popoln prelom, poleg solastniškega tudi delovenega. Razmislek glede na vaš odnos z njim, preostalim delom ekipe in drugimi solastniki je seveda zelo potreben, prav tako je potrebno razmisliti kako bo to vplivalo na vodenje in upravljanje podjetja. Že imate v mislih zamenjavo za njegovo funkcijo?
  
  
  • Izplačilo oz. odpravnina. Odločite se kakšno odpravnino mu boste ponudili za odhod s položaja, neodvisno od pogodbenih določb ali zakonskih minimalnih zneskih. To je seveda zelo odvisno od plače, ki jo trenutno prejema in finančnega stanja podjetja.
  
  
  
  


• Posvetujte se s pravnimi svetovalci ali odvetniki. Pridobite potrebne pravne dokumente za prodajo deležev in prekinitev sodelovanja predenj imate s soustanoviteljem pogovor o odhodu. Pravni okvir vam bo namreč omogočal hitro preverbo izvedljivosti pogojev odhoda.


• Pripravite se na ključne pogovore. Zapišite si logiko oz. pojasnila zakaj soustanovitelj odhaja, kaj se bo zgodilo z njegovim položajem v družbi in pod kakšnimi pogoji odhaja ter kakšna bo celotna časovnica.


• Ukrepajte hitro. Dobite se s soustanoviteljem in se pogovorite o odhodu. Če so bili do te točke pogovori o situaciji uspešni, se bodo zavedali problemov.


• Komunicirajte z ostalimi solastniki.
  
  
  
  • Odločite se kaj boste komunicirali. Kakšna je skupno dogovorjena zgodba z odhajajočim soustanoviteljem, ki jo boste delili? Če bo celoten odhod potekal v zamerljivem in prepirljivem ozračju, skupna zgodba verjetno ne bo mogoča
  
  
  • Določite kako in kaj boste komunicirali z naslednjimi deležniki:
    
    
    
    • Ekipa (spodaj)
    
    
    • Investitorji in svetovalci – nekatere izmed teh boste morali poklicati osebno, spet za druge je popolnoma sprejemljivo, da jih obvestite po emailu, kot del poročila o dogajanju v podjetju.
    
    
    • Partnerji in ključne stranke – v primeru, da je bil soustanovitelj njihov kontakt v podjetju.
    
    
    • Mediji (samo če je nujno potrebno) - veliko zagonskih podjetij tekom svojih začetkov spremeni ustanoviteljsko ekipo pa ostali svet tega ne opazi. Čeprav bo odhod soustanovitelja lahko zelo čustveno obarvan za vas, ni potrebno tega projicirati naokrog. Večina spremembe niti ne bo opazila.
    
    
    
    
  
  
  • Komunikacija z ekipo.
    
    
    
    • Mnogo sodelavcev in/ali zaposlenih lahko odhod soustanovitelja dojame kot izgubo zaupanja v uspeh podjetja. Del ekipe lahko, da prijateljuje s soustanoviteljem oz. jih je on pripeljal v podjetje. Bodite proaktivni in direktni pri naslavljanju pomislekov ekipe. V podjetje pripeljite investitorje in svetovalce, da pokažete njihovo zaupanje v podjetje. Če soustanovitelj odhaja v dobrih odnosih (ali je odstopil celo sam) lahko organizirate, da so del tega pogovora ali jim celo priredite zabavo ob odhodu.
    
    
    
    
  
  
  
  

Kaj narediti če ste vi soustanovitelj, ki ga prosijo da odide?

Če ste vi ustanovitelj, ki so ga prosili, da odide:

• Ostanite racionalni in razumni. Situacija je lahko zelo intenzivna in čustvena, zato boste gotovo vznemirjeni. Ostanite mirni in posvetite dejstvom, finančno plat, ki so vam jo ponudili in potencialnim vzvodom (glej zgoraj). Je vaš odhod že sprejeta odločitev, ki ima podporo celotnega vodstva podjetja in ostalih solastnikov ali zgolj stališče oz. želja osamljenega soustanovitelja? Kaj je objektivno gledano najboljše za podjetja?


• Najdite si pravnega svetovalca ali odvetnika.


• Če je bila odločitev ostalih že sprejeta, kaj bi bila za vas primerna odpravnina in kako bi bilo to najbolje skomunicirati podjetju?
  
  
  
  • Ne zamešajte sredstev podjetja z vložki solastnikov. Če je podjetje prejelo investicijo več deset tisoč evrov, vam od tega samo zaradi soustanoviteljstva ne pripada delež.
  
  
  
  


• Ne sekirajte se, da bo vaš ugled zaradi odhoda trpel. Dobri investitorji vedo, da so vedno težave v ustanoviteljski ekipe in razumejo, da začetne ekipe vedno ne preživijo začetnega stresa. Na koncu imate lahko za sabo eno podjetniško izkušnjo in veliko novih izkušenj in znanja, ki jih lahko uporabite za naslednjo zgodbo.


• Ob odhodu se obnašajte odraslo in obzirno. Življenje ni enodejanka.


• Vzemite si nekaj časa in ne skočite takoj na prvo priložnost, ki pride mimo. »Spucajte« si glavo in spravite svoja čustva in občutke predvsem pa življenje nazaj v red, predenj se odločite o nadaljnjih kariernih korakih.


• Na žalost, tako kot druge zveze in razmerja, tudi soustanoviteljska niso za vedno in se ne izidejo. Ključno za preprečitev razhoda je, da se že na začetku čimbolj uskladite z ostalimi ustanovitelji. Komunicirajte odprto, ko se pojavi problem.

Kar nekaj izjemnih ustanoviteljev je bilo že odpuščenih (verjetno je najbolj znan primer kako je Apple leta 1985 odpustil svojega soustanovitelja Steva Jobsa). Upam, da vam lahko zgornji zapis pomaga krmariti skozi stresno in bolečo spremembo.

 

Blaz Jamsek, partner IT LAW Consultancy